我說(shuō):🏪🔍🈂“好啊,很好,辦🔓🍍💴公室可是一個(gè)很重要的崗位,🕎好好干啊……”
云朵面有難色:“哎——我對(duì)這個(gè)位置很陌生啊,都不知道該干什么,🥣要是讓我干發(fā)行我是沒(méi)問(wèn)題,🔓可是,🦃這干公司的行政管理,我還真是棘手,心里一點(diǎn)底氣都沒(méi)有?!?br/>
我看著云朵說(shuō):“云朵,現(xiàn)在,你首先要解決的問(wèn)題是自信。要相信自己,不懂不會(huì)不要緊,虛心認(rèn)真學(xué),這世界上沒(méi)有人生下來(lái)什么都會(huì),都是在實(shí)踐中學(xué)會(huì)📔的。你雖然學(xué)歷稍⬛微偏低一點(diǎn),但是,通過(guò)參加自考,📊🔐你正在彌補(bǔ)這一缺陷。
“同時(shí),你也有你的優(yōu)勢(shì),那就是你的性格和做事方式。還有,你在發(fā)行公司這么多年的工作經(jīng)歷,積累了豐厚的發(fā)行經(jīng)驗(yàn),無(wú)形🦑🐟中就是你的工作資本……
“記📲住,云朵,做任何事情,都要看到自己的優(yōu)勢(shì)和缺陷,二者都要看到,優(yōu)勢(shì)可以讓你樹(shù)立自信,缺陷可以讓你更加努力去學(xué)習(xí),凡事都必💖🥜🤐須要自信,自信,是一個(gè)人成功的基石?!?br/>
云朵看著我🥢👨🛑點(diǎn)點(diǎn)頭:📻⛄“嗯……大哥,我記住了,我聽(tīng)你的,我會(huì)好好去干!”
我說(shuō):“其實(shí),辦公室的工作并不復(fù)雜,我們是一個(gè)公司,帶有明顯的企業(yè)性質(zhì),這個(gè)黨政部門(mén)的辦公室職能🚯相比,要簡(jiǎn)單一些,容易操作一些……雖然不負(fù)責(zé),但是,在公司里的位置十分重要……
“你要明白,發(fā)行公司是一個(gè)擁有20多個(gè)發(fā)行站和十幾個(gè)職能部門(mén)、接近700人的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu),辦公室處于承上啟下的地位,是聯(lián)結(jié)公司領(lǐng)導(dǎo)和各站、部、科、室的橋梁,協(xié)調(diào)各有關(guān)部門(mén)關(guān)系的紐帶,保持公司工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,在日常工作⏪📕🤺中具有十分重要的地位🌿和作用。🎿”
云朵認(rèn)真地聽(tīng)著:“嗯……大哥,🏇🐰你繼續(xù)說(shuō)。”
我想了下,結(jié)合自己公司以前辦公室的工作👬🥜和職能,盡我所能🎄開(kāi)始對(duì)云朵進(jìn)行崗前輔導(dǎo)。
我繼續(xù)說(shuō):“辦公室的位置很重要,辦公室主任的職責(zé)更加重要,公司的各項(xiàng)決策能否在各部門(mén)不折不扣地得到貫徹落實(shí),公司后勤工作是否保障有💡力,職工文化生活開(kāi)展工作得是否有聲有色,很大程度上取決于有沒(méi)有一個(gè)合格、稱職的辦公室🕑主任,更進(jìn)一步說(shuō)是辦公室主任崗位職責(zé)的履行程度……
“這么說(shuō)吧,結(jié)合發(fā)行公司的工作特點(diǎn),我自己覺(jué)得,作為一個(gè)辦公室主任,要做好四個(gè)方面的工♉😓💱作,換句話說(shuō),就是有四大基本職能?!?br/>
“嗯……”云朵點(diǎn)點(diǎn)頭👙,突然打開(kāi)包,從包里摸出一個(gè)筆記本還有筆,打開(kāi)筆記本,拿著筆,看著我:“大哥,繼續(xù)說(shuō)?!?br/>
“呵呵……干嘛啊,還做筆記??!”我笑著🌱🥪🐰說(shuō):“我就是隨便說(shuō)說(shuō),只能供你參考,不🤯🔌用記!”
“那不行,我腦子笨🎁🌉,我怕聽(tīng)了記不住,我要記下來(lái)回頭好好琢磨。🎑🚰🤟”云朵認(rèn)真地說(shuō)。
我笑了笑,端起杯子喝了一口咖啡,然后繼續(xù)說(shuō):“我個(gè)人覺(jué)得,從發(fā)行公司的實(shí)際工作出發(fā),這四大職能,就是參謀職能、承辦職👳🎦🔆能、管理職能和協(xié)調(diào)職能……
“參謀職能主要表現(xiàn)在:在決策形成過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)全面了解基層情況、確定工作方向和重點(diǎn)、范圍及程🚶度上發(fā)揮參謀作用;在決策實(shí)施過(guò)程中,在幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解工作進(jìn)展情況、審時(shí)度勢(shì)、強(qiáng)化控制上發(fā)揮參謀作用;在決策實(shí)施過(guò)程結(jié)束后,在幫助領(lǐng)導(dǎo)正確總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行新的決策👂活動(dòng)上發(fā)揮參謀作用……
“而承辦職能大致來(lái)自三個(gè)方面。一是來(lái)自集團(tuán)黨委、🤖👤集團(tuán)經(jīng)營(yíng)委的,主要應(yīng)該是集團(tuán)黨辦、經(jīng)管辦等部門(mén)代表黨委和經(jīng)營(yíng)委交付的事項(xiàng),如工作調(diào)研、信息反饋、工作總結(jié)等,需要認(rèn)真對(duì)待,按期完成。
“二是來(lái)自公司領(lǐng)導(dǎo)的,也就是秋總趙總和秋總的,對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)班子的決策,辦公室🌁🌎😈主任要帶領(lǐng)工作人員不折不扣地去落實(shí),負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)、組織、指揮和管理的責(zé)任,是第一責(zé)任人。
“三是來(lái)自公司內(nèi)各科室和發(fā)行站的,比如,公司內(nèi)職工需辦理有關(guān)事項(xiàng)或?qū)镜囊庖?jiàn)建議,按程序應(yīng)先和辦公室取得聯(lián)系,這就需要辦公室主任🏻根據(jù)實(shí)際情況去處理……總之,辦公室主任對(duì)所負(fù)責(zé)的事項(xiàng)要高度負(fù)責(zé)。一絲不茍,一辦到底,落到實(shí)處?!?br/>
云朵邊聽(tīng)邊在筆記本上記🥉👴🐖著,不停地點(diǎn)頭:“嗯……說(shuō)的太好了?!?br/>
我抽出一支煙,剛要摸打火機(jī),云朵眼快,一把摸起打火機(jī)給我點(diǎn)著,邊笑著說(shuō):“徒弟給師傅點(diǎn)煙嘍……🎐🛷📪大哥師傅,快接著說(shuō)下去?!?br/>
我笑了,吸了一口煙,邊琢磨邊繼續(xù)說(shuō):“嗯……還有個(gè)管理職能,這個(gè)主要是針對(duì)辦公室內(nèi)部而言,比📐🔐⏮如文書(shū)管理,盡管發(fā)行公司🔌的文件并不太多,但圍繞著公文的處理與保管而需要進(jìn)行的撰稿、校對(duì)、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等🚼👺🎳環(huán)節(jié)是必不可少的。
“辦公室主任應(yīng)該負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一組織安排,負(fù)責(zé)督促、檢查,把好質(zhì)量關(guān),防止濫抄亂送和形式主義。再比如事務(wù)管理,辦公室作為公司內(nèi)事務(wù)性辦事🐃機(jī)構(gòu),辦🕴🔤公室主任作為這個(gè)機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人,應(yīng)該說(shuō)是事無(wú)巨細(xì),都要認(rèn)真操辦,如會(huì)議安排、領(lǐng)導(dǎo)用車、對(duì)處對(duì)上接待、辦公用具以及為公司內(nèi)職工提供生活服務(wù)的有關(guān)事項(xiàng),使辦公室真正成為發(fā)行公司內(nèi)部工作的樞紐……
“再有就是協(xié)調(diào)職能,我以為,辦公室主任履行協(xié)調(diào)職能,主要是抓好縱向協(xié)調(diào)、橫向協(xié)調(diào)和內(nèi)部協(xié)調(diào),所謂縱向協(xié)調(diào),即指致辭力于上下級(jí)之間關(guān)系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調(diào)一致辭的協(xié)🐁🥇🔇調(diào)工作;所謂橫向協(xié)調(diào),即指致于票證、監(jiān)控、財(cái)務(wù)等各發(fā)行公司直屬部門(mén)科室融洽和諧的協(xié)調(diào)工作。”
🥞🍎🆔“嗯……”云朵飛快地記著,邊點(diǎn)頭🚲:“還📗🎻有呢?”
我說(shuō):“沒(méi)了,我能想到的就是這些,其余的,你要在工作中逐漸去摸索……當(dāng)然,作為一個(gè)辦公室主任必須要具備🧔的基本素質(zhì),比如敬業(yè)意識(shí),公仆意識(shí),奉獻(xiàn)意識(shí),我覺(jué)得你都具備,我相信,只要你有一顆為大家服務(wù)的熱心、誠(chéng)心、耐心,做到腦勤、最勤、手勤、腳勤,你一定能做一名合格的辦公室主任的?!?br/>
云朵放下筆,看著我,半天不說(shuō)話。
我看著云朵:“怎么了?”
“大哥,你🕌懂的東🚐西真多?!痹贫浒胩烀俺鲆痪洌骸澳闼坪跏?#128686;🎃💫么都懂,什么都會(huì)做。”
我笑了下,👱🥔脫口而出:“👁⛴我哪里什么都懂,✴😏👡只不過(guò)這一塊我以前。”
我剛要說(shuō)出我以前🤕❎就曾經(jīng)有自💺🍰己的辦公室主任供我使喚,猛然想起自己現(xiàn)在的身份,立刻住了嘴。
“你以前怎么了?你以前做👑🛠📑過(guò)辦公室主任?”云朵看著我說(shuō)。
“呵呵,沒(méi)有,我以前有個(gè)朋友是在一家企業(yè)做辦公室主任的,經(jīng)常和他接觸,🧝聽(tīng)他說(shuō)地多了,多少🗒也😰🎼🚪了解一些?!蔽译S口說(shuō)著。
云朵帶著似懂非懂似信非信的表情點(diǎn)點(diǎn)頭,然后說(shuō):“聽(tīng)你這么一說(shuō),我心里敞亮多了,透思多了,心里有數(shù)了……看來(lái),這辦公室的工作還真的很重📌🎷📱要🌳🎞,很有道道?!?br/>
🌔📴我說(shuō):“是的!辦公室主任,歷來(lái)就是一把手的心腹,呵呵,秋總讓你干這個(gè)位置,😂可是出于對(duì)你高度的信任哦,沒(méi)把你當(dāng)外人呢👎🐕!”
云💇朵說(shuō):“嗯,我得好好干,一定努力干好,決不能辜負(fù)秋總對(duì)我的期望?!?br/>
我說(shuō):“我相信你的能力和素質(zhì),還有你的品質(zhì)和為人,只要你想干,就一定能干好的!不光秋總會(huì)對(duì)你滿意,會(huì)支持你的工🈲作,公司里其他領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人,也都會(huì)支持你的工作的?!?br/>
云朵開(kāi)心地笑了,俏皮地說(shuō):“大👢🌲哥,我以后就是云主任👱♊啦?!?br/>
看著云朵🕝🔳開(kāi)心的笑💻容,我心里很寬慰,也發(fā)自內(nèi)心地笑🔽🏖🐆了起來(lái)。
第二天,🐜我接到秋桐🈚🔅的⚪🖊通知,讓我去發(fā)行公司報(bào)到。
今天,在集團(tuán)董事長(zhǎng)的指示部署下,集團(tuán)下屬的所🔐🔻有媒體,日?qǐng)?bào)、晚報(bào)、商報(bào)、時(shí)報(bào)以及網(wǎng)站同時(shí)在顯要版面位置發(fā)布了一則重磅新聞,對(duì)星海都市報(bào)的那篇報(bào)道🛌展開(kāi)了強(qiáng)有力地回🚭💪擊。
新聞采用的通稿,題目是:有圖有真相,謠言不攻自破!內(nèi)容詳細(xì)🌳🦁💼列舉了那幫大媽大爺?shù)淖C詞,同時(shí)搭配了他們義正言辭進(jìn)行表述的圖片🚶,以及他們親自遞交給董事長(zhǎng)的那張證明信特寫(xiě)照片,上面大爺大媽的簽字和手印清晰可見(jiàn)。
在新聞的最后,借用記者的話表述了集團(tuán)的一個(gè)非正式聲明:本🛐✒集團(tuán)法律顧問(wèn)已經(jīng)開(kāi)始啟動(dòng)有關(guān)法律程序,保留對(duì)不實(shí)新聞報(bào)道以及造謠者追究法律責(zé)任的權(quán)利!
不僅如此,集團(tuán)所屬的網(wǎng)🕑📩站還專🍥🧢門(mén)發(fā)布了大爺大媽現(xiàn)場(chǎng)證明的視頻。
我第一次見(jiàn)識(shí)到了媒體宣傳工具的強(qiáng)大,🦏🛃確實(shí)牛叉,轟炸式密集反擊。
同日,集團(tuán)撤消了對(duì)🐮🍁我對(duì)秋桐對(duì)蘇定國(guó)的處分,驚魂未定的蘇定國(guó)又回來(lái)繼續(xù)上班了。
同日,我被集團(tuán)人力🦒😽資源部正式聘♟🤦任為招聘制員工,當(dāng)天填完了所有表格,簽完了聘用合同。
同日,😙🐬💻李順取消了帶我去寧州的決定,在發(fā)行公司門(mén)前拍了拍我的肩膀,晃悠著腦袋看了我半天,嘟噥了了一句:“你小子?!?br/>
話說(shuō)了一半🌲🛫,李順然后轉(zhuǎn)身就走,🐙⚪帶著二子和小五絕塵🐜🥫而去。